بيش از يك دهه است كه در كشور، تحليلگران و طراحان سيستم‌هاي اداري سعي كرده‌اند گردش مكاتبات اداري را در سازمان‌هاي خود مكانيزه كنند. با توجه به انگيزه مديريت‌عالي و امكانات هر سازمان، اين تلاش‌ها از كمترين تا بالاترين سطح را هدف قرار داده است.